現役人事部長の「採用研究室」

人事部長の「採用研究室」

採用面接に社員研修、査定評価まで…人事部という職場で日々思うことを書きます。企業の人事担当者、学校の就職支援課、就活する学生さんの参考になれば幸いです

面接官を選考中

新卒採用の選考が始まっている会社、これからの会社といろいろありますが、私の会社はまだエントリー募集中ですので、嵐の前の静けさ、という感じです。 むしろ4月1日に入社してくる新入社員の研修メニューをまとめている真っ最中です。 とはいえ、面接の準…

今年はエントリー数が4割増し

まだwebエントリーの途中ですが、 昨年の同時期と比較して、エントリー数が140%になっています。 同業他社に聞くと、今年は新卒採用を控える会社が数社出ました。 その一方で、例年通りおこなう会社は軒並み前年比130%〜150%と、増えているようです。 報道で…

転職に向いていない能力

私の会社は古い会社で、年功序列の要素がいまだに強いのですが、それでも「年下の上司」が増えてきました。 部長職でも、30代が数人おり、それぞれ50代の部下がいます。 30代で部長職になる社員を見ると、 「数字や形ではっきり成果を見せられる」 ようなケ…

飲みニケーション不足のダメージ

新入社員歓迎会に、人事異動の歓送迎会、新年会や忘年会、上司が部下の不満を聞く焼き鳥会…… 新型コロナで飲食をともなう会合が、昨年3月から「原則禁止」となってもうすぐ1年。 いかに普段、職場の飲みニケーションが多かったのか、あらためて気がつかされ…

筆記試験の方式を変えます

新型コロナで昨年の新卒採用は、リモート対応などでバタバタしました。 もうすぐ始まる2022年卒の採用選考も、例年通りとはいかなそうです。 私の会社は、書類選考の後に大きな会場を借りて、数百人が一斉に筆記試験をおこなっていました。 昨年は多人数を一…

今さらながら初めて在宅勤務

先週、1日だけ私自身初めての在宅勤務をおこないました。 何を今さら? という感じですが、人事部は在宅勤務をしている社員のサポートが多いので、なかなか取りにくいのです。 (勤怠打刻を代行したり、保育園に提出する書類を作って送ってあげたり、モバイ…

査定はいつも不公平

私の会社では、年に一度、過去1年間を振り返っての反省と、今後1年間で達成した目標を書いたレポートを、部長に提出します。 提出されたレポート内容と、普段の仕事ぶりをもとに、部長がA〜Eのランクに評価。 これを査定と言います。 査定によって昇給額が変…

子供の受験直前の社員たち

東京は、私立中学校の入試が2月1日に集中していることから、毎年1月になると、受験生を持つパパママ社員の有給休暇が増えます。 今年は新型コロナの影響で、パパママ社員は感染しないように、社内外でマスクを外さないのはもちろん、ランチも社員食堂を使わ…

緊急事態宣言下の新入社員

昨日より、緊急事態宣言に則って、私の会社も ・原則として在宅勤務 ・飲食会合、出張の禁止 と、コロナ対応が再び強化されました。 1月7、8日は、どの部署も積み残した仕事があって、出社率はあまり下がりませんでしたが、来週は、出社する社員は半分以下に…

面接の話が長くなりがち問題

明けましておめでとうございます。 昨日、去年の新卒採用面接で使用した「評価表」を久しぶりに見てみました。 自分が記入した評価欄を見ると、 「話が長い」 「理屈っぽそう」 「明るそう。笑顔の感じがいい」 「地頭よさそう」 なんてものが多かったです。…

インターン学生の評価が上昇

いくつかの部署でWebインターンシップをおこないました。 担当した若手社員に感想を聞くと、ほぼ全員が「去年よりレベルが高い気がする」と言います。 昨年までは、本社に来てもらってのインターンでしたので単純に比較はできませんが、たしかに学生の前のめ…

社員のGo To旅行が増えている

私の会社では、金額と日数に上限がありますが、旅行手当という制度があります。 ざっくりいうと、宿の領収書を会社に提出すれば、1日あたり数千円のお金が還元されるのです。 (帰省には適用されません) GoToトラベルの先取りですね。 人事部でこの申請書の…

リモート説明会の回線切れストレス

就活支援会社や、大学主催の企業説明会が続いていますが、途中で回線が切れたり、映像が止まったり……。 30分も話すと、最低1回はトラブルが発生している気がします。 参加してくれている学生も、私たち人事担当者も、リズムが崩れてきついですよね。 主催す…

企業のサイトをほめ倒す戦略

過去に読んだエントリーシートの志望動機で、 「御社の社長がおっしゃっている〜(中略)〜にとても共感し、志望しました」 「HPで社員の方の〜(中略)〜を読み、一緒に働きたいと考えています」 といった記述を、ちょいちょい見かけました。 これは絶対ダメ、…

新入社員が合同説明会デビュー

先日、オンライン合同説明会で、今年4月に入社した新入社員が講師デビューしました。 今年は配属が7月と例年より遅く、リモートワークも多いので、ちょっと無理かなと思っていたのですが、任せてよかったです。 その合同説明会では、他社は人事部のおじさん…

OBOG訪問で「いい」質問

《もったいないを減らそう》 就活の序盤、OBOG訪問をする方も多いと思います。 そこで先輩に聞く質問は、人それぞれ。 「休みはどれくらい取れるのか」や、 残業代、福利厚生について聞くことは、そのOBOGの印象が下がるので良くない、という意見もあります…

インターンの選考基準

建前上は、インターンシップで採用の選考をしてはいけない。就活の早期化となるため…… と言いますが、本当に選考のことを考えないインターンシップなんてやっている企業はあるのだろうか? そんな暇な会社はないと思います。 《感じの良さそうなESは目に留ま…

会議で入社1年目が発言する意味

自己啓発書では、 「新人でも発言しなければ存在価値なし!」 といった考え方が主流です。 私も基本的には賛成です。 でも…… 自分がまともに会議で発言できたのなんて、3年目の途中でした。 その後、他部署に異動してからはまた1年間、まったくついていけず…

同期の存在価値

私の会社では、来年4月に入社する内定者を、2カ月に1回程度出社してもらって、いろいろな研修をしています。 同業他社では、毎月1回出社というところもありますし、新型コロナの影響もあって、zoomによる研修をおこなったり、課題を定期的にメールで送らせる…

面接でアピールしたい経験は今のうちに

「エントリーシートや面接で、他の人と違いをアピールできるような経験がなくて…」 と、1〜3月になると嘆く大学3年生がとても多いです。 そのときになって、あわてて居酒屋のバイトをしたり、旅行に行ったりして話しても、人事担当者や面接官は聞き飽きてい…

2021年卒の採用活動スタート

今年は新型コロナの影響で、インターンシップ研修や、合同企業説明会がweb上にせざるを得なくなったため遅れていましたが、さすがにこれ以上引き延ばすこともできず、2021年卒の採用活動を開始しました。 といっても、採用ホームページの構成を作り始めたり…

社員へのヒアリング

私の会社では、部長が部員に対して1対1の面談を、年に1回以上おこなうことになっています。 (多いところでは、毎月1回や毎週20分の面談をしている会社もありますが) 《心療内科の通院も発覚》 もともと人事部は、残業時間が多くなっている社員や、評価が下…

人事は嫌われ者?

先日のこと。 人事部員が、勤怠の申請が遅れている社員(40代)に「遅れているので今週中にお願いします」とメールしたところ、売り言葉に買い言葉となって、揉めてしまいました。 その社員からしたら、こっちは毎日忙しくして勤怠なんて後回しでしょうがな…

テレワーク6ヶ月

新型コロナによって、準備期間など吹っ飛ばしていきなり始まった在宅勤務。 早いもので、3月から取り入れるようになり6ヶ月が過ぎました。 私の会社では、4月には全社員の60%超が在宅勤務をしていましたが、9月は20%くらい。 同業他社に聞いてみると、小さ…

若手のメンタル休職は誰の責任か

ネットのニュースでも見かけますが、入社3年以内の若手社員がメンタルの病気で休職するケース、増えてきました。 《ある日突然、診断書を持参して》 もちろん、40代50代のベテランもメンタル休職するケースはあります。 ただ、ベテランと若手の違いは、ベテ…

「体育会系限定」合同説明会がすごかった

前回お話しした合同企業説明会。 リクナビやマイナビは有名ですが、大学の体育会に所属する学生に特化した就活支援会社が存在します。代表的なところで 「スポナビ」「アスリートプランニング」「スポーツフィールド」 など、社名がそのまんまです。 昨年、…

合同説明会は行かなくても…

8月になって、恒例の合同企業説明会が活発になりました。 人事担当者としては、来年4月に入社予定の内定者が決まったばかりで、もう再来年の採用かよ……と愚痴りたいところですが、参戦しないとそれはそれで不安。 ただ、今年は新型コロナの影響で、大ホール…

エントリーシート(③性格編つづき)

先日、私の性格について書いたエントリーシート(ES)いい例、残念な例を見ていただきました。 今回はその続編。 例えば、「私は好奇心旺盛な性格です」という書き出しで始まるESをよく見ます。 これがESでなく、言葉で自己紹介していると想像してください。…

エントリーシート改善実例(②性格編)

エントリーシート(ES)の項目で、ガクチカと同じく定番なのが、 『あなたの性格(または長所)を書いてください』 まずは2本の模範例を見ていただきましょう。 模範例① 高校時代にダンス部の部長を務めたときのこと。当初はモチベーションが低い部員を信用…

元部下の退職

人事部の前に所属していた部署で、新入社員時から教育係として見てきた部下が、退職しました。 人事の立場で、退職届を受け取ったときは残念な気持ちでしたが、理由を聞いて、いろんな意味で納得。 ・今の会社に感謝しているが、安定した環境に慣れてしまい…